domingo, 19 de mayo de 2013

Informacion sobre viaje a Cuba

Estimados participantes
Esperando que se encuentren bien,  a continuación ciertos aspectos a manejar para lo del viaje, para que podamos planificar la logistica, requisitos exigidos en el aeropuerto y algunos tips para tomar en cuenta, con la intención de aplacar algunas de las dudas que pudieran tener en estos momentos

CONTROL SANITARIO
Como ya saben a su correo les llego las indicaciones de los pasos a seguir en cuanto a este requisito, acudan al CDI mas cercano, ellos saben que tipo de examenes se les va a realizar,y las vacunas que deben colocarse, tomense la temperatura diariamente por el lapso estipulado y vayan al epidemiologo para que les certifique dichos resultados. Sus compañeros Ing. Noel Acacio e Ing. Guillermo Ruiz me hicieron llegar la planilla del control sanitario internacional para que la bajen, la llenen y la tengan lista al momento de que acudan a este sitio.
Todo esto se exige cuando los vuelos son charter

TRASLADO PUNTOFIJO/CORO-MAIQUETIA-CORO/PUNTO FIJO
Se que debe existir mucha inquietud con respecto a como realizar este tipo de movilización y todo esta sujeto a la hora de salida desde maiquetia y la cantidad de participantes.
Por parte de punto fijo, tengo información que la Ing. Josmery Sanchez ha emprendido acciones para conseguir un bus solicitandole el mismoa a la UNEFM.
por la parte de coro, el Ing. Noel acacio me informó que la Ing. Mayra Leal consiguió tambien un bus por parte de la UNEFM.

Ahora no se si sera el mismo, aunque se que ambos grupos participaran en eventos cientificos distintos,y el inicio y la duración de dichos eventos difieren, pero lo importante es que se debe estar un dia antes del inicio del mismo. a continuación les planteo un aproximado de los tiempos.

CAMAGUEY
Como el evento inicia el 03 de Junio, deberan estar el 02 de Junio (Domingo), ya instalados en el hotel que le corresponda, por lo que deberian de salir de maiquetia a mas tardar el 01 de Junio y desde de punto fijo a una hora de tal manera que garantice su llegada al aeropuerto con cuatro horas de antelación al vuelo y mientras lleguen con mayor holgura al aeropuerto de Maiquetia mucho mejor.
 por lo que es muy seguro que los de Camaguey deban partir antes que los que van al Cayo Santa María, ya que una vez que lleguen a la Habana (ahi lo estaran esperando el personal encargado de realizar el traslado en buses ejecutivos) , es muy probable que deban viajar por carretera hasta Camaguey, y la distancia es de 545km segun lo encontrado en esta pagina http://www.hicuba.com/calculo-distancias.htm.

Este evento finaliza el 05 de Junio (miercoles), y deberian de regresar el 06 al 07 de junio a tierras venezolanas, de tal manera que puedan programar para que el bus pueda estar esperandolo al momento de su llegada.

NOTA: esto tendria mas claridad con el itinerario, si ya lo tienen mucho mejor, porque asi ya saben con seguridad la fecha de salida y llegada. Lo que si deben tener la plena seguridad que desde que coloquen un pie en Maiquetia seran contactados por un compañero Cubano y les entregara sus boletos y les dara todas las indicaciones una vez que lleguen a CUBA.

LAS VILLAS (CAYO SANTA MARÍA)
Los que van  a este evento, el mismo inicia el 04 de junio esto queda en Varadero y es mas cerca que el de Camaguey, la distancia es de 235km,, obtenida de la misma fuente y por experiencia propia no debe tardar mas de 3 horas por carretera, claro despues tienen que realizar el traslado hasta el cayo. Por lo que deberian estar el Lunes 03 de Junio en Cuba y el viaje desde Maiquetia tendria que salir el 02 de Junio (muchas veces salen en la noche), siendo asi deberian salir desde Coro el Sabado, 01 de Junio en la noche.El evento termina el 7 de junio, viernes, por lo que el sabado ya deberian estar de vuelta a Venezuela.

NOTA: idem  a lo de camaguey

En general muchachos y muchachas, todo esto esta sujeto a la hora de salida de los vuelos de los respectivos paises, el itinerario es fundamental para poder realizar con certeza esta logistica Yo he le he preguntado a la Profesora en el ministerio, hagan ustedes lo mismo para obtener respuesta la semana que viene.

TIPS PARA EL VIAJE

1. Los vaiticos seran cubiertos TOTALMENTE (Estadia, comida y lo del bolsillo), a su llegada a Cuba se pondran en contacto con ustedes para entregarles lo del bolsillo y la tasa de salida ( la cual debe guardar). Como de repente lo hacen al dia siguiente de su llegada, yo les recomiendo que lleven en su bolsillo un monto de $50, como minimo, solo para que puedan sentirse comodos si desean realizar ciertas cosas como compra de alguna bebida, realizar llamadas, pagar un tiempo en internet para enviarle correo o mensajes de textos a sus familiares, entre otras cosas. Aunque yo recomiendo si pueden llevar los $100 mucho mejor, y aquella persona que pueda llevar un poco mas de eso, con la intención de comprar algunas cosas que le gusten no se limiten en hacerlo. De todas maneras esta recomendación es solo para que en el primer dia no se sientan limitados, de todas maneras una vez que usted reciba los gastos de bolsillo lo podra reponer ( hablo con respecto a los $50).
2.- En cuba se manejan dos monedas la nacional que es el peso cubano (para propiamente los habitantes de la isla) y el peso cubano convertible (CUC), para los de la isla y extranjeros. La conversion es la siguiente
1CUC = 24 pesos cubanos
1CUC = $1.2 (dolares norteamericanos)
3 Les recomiendo que al llegar a Cuba y quieran comunicarse con sus familiares en Venezuela, lo hagan por via INTERNET les sale mas economico que llamar ( una llamada de 2 min les puede salir hasta en 11CUC), tomen las precauciones respectivas. Tambien para aquellas personas que poseen linea digitel  o tienen la posibilidad de llevarse su equipo que cuente con esa red , deben activar lo del plan internacional (sms y llamadas ). Se que con la era de los smartphones, estos son libres, pero en ocasiones requieren de conexion al internet por medio de WIFI, tendrian que ver si en los hoteles donde seran hospedados cuentan con esa posibilidad, aunque segun mi experiencia por lo general esto siempre se debe pagar.
4. con respecto al equipaje: en la medida de lo posible lleven solo lo necesario, maletas medianas, con la ropa calzado,carteras, implementos de bellezas que vayan a emplear( aplica a las mujeres), recuerden que el peso maximo de la maleta es de 20kg. Tomen las previsiones en cuanto a llevar artefactos electricos: planchas de cabello y de ropa, secadores, tosti arepa (aunque usted no lo crea, ha ocurrido), entre otras cosas, en Cuba hay un control estricto con el uso racional y eficiente de la energía por lo que en muchas ocasiones este tipo de artefactos son retenidos en el aeropuerto de CUBA, lo puede retirar al salir pero debe pagar por haber estado guardado ahi, que en muchas ocasiones sale preferible  comprarse uno nuevo al llegar a Venezuela.
Las habitaciones estan muy bien equipadas y cuentan con secadores de cabello y en muchas ocasiones con planchas de ropa.
5 Pueden viajar con sus computadoras o tablas si asi lo requieren, para hacer cualquier cambio en su presentación ( si es que la misma es oral).
6 Una vez que esten en CUBA mantener el orden, recuerden que van en represenatción de Venezuela. Asistan a todas las conferencias que sean de su interes, aprovechen al maximo el intercambio de saberes, conformen lazos internacionales, de  ser posible reunanse con sus tutores, diviertanse y aprendan todo lo que puedan, pero siempre manteniendo el orden y el respeto.

CUALQUIER OTRO ASPECTO LO ESTARE ACLARANDO EL DIA MIERCOLES 22 DE MAYO A LAS 5PM EN EL AULA 24 DE POSTGRADO DEL IUTAG-CORO. SI USTED NO PUEDE ASISTIR, ENVIE SU INQUIETUD CON ALGUIEN Y SI NO LLAMEME, QUE CON GUSTO LE RESPONDERE.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN



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